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不放心代账企业做的账应该怎么去检查做的账呢?

2022-10-09 17:12:50

说带代账企业大家都不陌生了,现在大多数企业单位都把企业的财务方面交给了专业代理记账企业来做。不仅节约成本,也能省不少心。但不是所有的代账企业都那么专业,经常能在资讯上看到一些跑路的不靠谱的代账企业。

那么应该怎么去检查代账企业做的账呢?

一、查看科目余额表。

不要被科目余额表这个专业词语吓住,只要打印出来,你肯定能看得懂。意思就是有些科目的账没有平,还有挂账。

拿到科目余额表,所有的科目其实都是你认识的,就是和企业有往来的人或者企业。科目余额表反映了谁还差谁的钱,或者谁还差发票。

有以下三种情况。

1.企业和股东或者法人之间的余额,跟实际情况是否一致。你没有发票,代账企业并没有办法给你补上发票。

实际你花了钱,没有发票。代账企业只能先给你记为,你借了企业的钱。至于到底是不是借款,会和真正的借款混在一起。做的账,没有人能分清楚。

2.你以为代他人开票无所谓,会计都能帮你处理好。实际上你开票后,如果对方没有给你对公转账,会计只能记收了现金,或者没有回款。就一直挂在账上。

如果你对公收了款,会记作收入。然后你又把这笔钱转到自己卡里,私下给了他人。这个时候企业账上,只能是你欠企业一笔钱。

3.和其他企业没有销的账,也要重点查看。你以为已经结清了,账上不一定就真的清了。

比如收了款,没有开发票。你不告诉会计这是收入,他只会在账上记录这是一笔预收款。并且一直挂在账上。

二、看货币资金

资产负债表打印出来。问会计账上记录企业有多少钱。和你的对公余额对比一下。月底的余额是不是一样的。

如果不一致,那就要会计仔细查一下原因。这中间肯定有记录错误的地方。

三、看记账凭证

有些代账企业,甚至根本都不会帮你装订凭证。有可能是你给的票据根本就没有办法做到账里去。

你只要想想,每个月的银行流水和回单有没有给代账企业。如果没有给全,那账肯定是乱的。

好的代账企业会主动找你要银行流水和支出的发票。有问题会跟你仔细沟通。

千万不能等有问题的时候,缴罚款什么的。

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